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Dreamtime
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Constituez-vous automatiquement votre fichier client.
Dreamtime conserve un historique de chaque contrat avec la possibilité d’indiquer
les coordonnées du client et du pilote qui peuvent être différentes.
Cette base de données précieuse permet à Dreamtime de connaître les
dates et les manifestations auxquelles vos clients ont participé en vue d’établir
des mailings qui pourront se faire par courrier, e-mail, téléphone ou
SMS. |
Quelle que soit votre activité Dreamtime vous permet d’organiser une randonnée spéciale (raid étranger, découverte région…) avec un nombre de machines différent de votre parc habituel. Vous pouvez également combiner lors de randonnées vos machines louées avec celles de vos clients.
Vous pouvez créer des options spécifiques pour chaque randonnée.
Même si vous avez l’habitude de louer du matériel avec de l’encadrement, vous pouvez réaliser un contrat de location sèche pour un ou plusieurs matériels et ce pour une période donnée. Les machines sorties seront toujours visibles sur le planning mais identifiées comme sorties. L’erreur de réservation en double est rendue impossible.
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Gérez la location de vos options comme vous le souhaitez. Un GPS ou une remorque pour le quad, une assurance, un passager, un réservoir supplémentaire, un accompagnateur… Dreamtime vous permet de saisir des options que vous pouvez affecter sur chaque contrat. Les options sont reliées aux types de machines et ont chacune un prix qui reste toutefois modifiable lors de la réalisation du contrat.
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Suivez vos guides. Qu’ils soient salariés ou non, Dreamtime permet d’affecter à chaque randonnée le ou les guides. Vous pourrez alors sortir avant le départ la liste des clients avec les numéros de machines que vous remettrez à vos guides. De même, sur le contrat de location client, vous pourrez également indiquer leurs noms voir même imprimer leurs photo !
Optez pour une tarification automatique sur la nature de la prestation. (Débutant, confirmé, expert ou alors découverte, sportive. Dreamtime vous permet de paramétrez simplement le niveau et rassemble les clients de même niveau sur une randonnée.
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Consultez votre parc machine à une date en un seul click. Par le biais du planning, Dreamtime vous présente simultanément toutes vos machines avec leur état de location (Libre, Option, Louée…) en fonction de votre propre grille horaire qui est totalement paramétrable. Modifiez simplement un contrat depuis le planning directement avec la souris (Changement d’heure, ajout d’options, ajout de machines supplémentaires, changement d’état. Le planning vous permet via des codes couleurs de voir instantanément si vos machines sont libres ou louées et tout simplement si le client a totalement réglé son contrat ! |
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Organisez vos randonnées à l’avance et visualisez instantanément le taux de remplissage, le chiffre d’affaire, les guides, la disponibilité des machines, des guides et les heures. |
Gérez automatiquement la rémunération de vos intermédiaires. Dreamtime permet de déterminer et de suive le montant des commissions que vous reverserez à vos apporteurs d’affaires.
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Imprimez automatiquement vos contrats ou factures sur une imprimante conventionnelle ou de type caisse en un temps record. |
Dreamtime intègre un gestionnaire d’état vous permettant de paramétrer totalement la forme de vos éditions avec insertion de logos, codes barres et texte de toute nature.
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Pour toute information complémentaire, n’hésitez pas à nous contacter :
contact@dreamtime.fr
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© 2006 ProTechnologies Systems - Tous droits réservés - Dernière modification : 17 mai 2006 |
gère votre parc machines de différents types : Quads, 4x4, jets à bras,
scooter, motoneiges,
bateaux ou autres types que vous pouvez paramétrer selon vos propres critères.